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Ratgeber

SEO Sprechstunde vorbereiten: was du vorher zusammenstellst

Für die SEO Sprechstunde notierst du vorher die Adresse deiner Website, das System mit Versionsnummer, die PHP-Version und deine Frage in einem Satz. Hilfreich sind ein Zugang zur Google Search Console und ein aktueller Test in PageSpeed Insights. Passwörter gibst du im Gespräch nie heraus.

Aufgeräumter Schreibtisch von oben mit leerem Notizblock, Stift, Headset, Kaffeetasse und zugeklapptem Laptop
Bild: KI-generiert

Dreißig Minuten sind schnell vorbei, wenn die ersten zehn für die Frage draufgehen, mit welchem System die Website eigentlich läuft. Wer vorbereitet in die SEO Sprechstunde kommt, hat mehr Zeit für das, was ihn wirklich beschäftigt. Diese Seite zeigt, welche Daten du vorher zusammenstellst, wo du sie findest und wie du sie im Gespräch zeigst, ohne zu viel preiszugeben.

Beispiele für gut gestellte Fragen und Tipps zur Formulierung findest du auf der Seite Was kannst du fragen. Hier geht es um das Handwerkszeug: Zahlen, Versionen und Zugänge.

Die Frage in einem Satz

Schreib deine wichtigste Frage auf, bevor du irgendetwas anderes vorbereitest. Ein Satz reicht, zum Beispiel: "Seit Juni kommen über Google nur noch halb so viele Besucher auf meine Leistungsseiten." oder "Ich möchte von Joomla 5 auf Joomla 6 wechseln und weiß nicht, wie." Steht die Frage, ergibt sich daraus, welche Daten du brauchst. Bei sinkenden Besucherzahlen ist das die Search Console, bei einem Update die Systeminformation.

Hast du mehrere Themen, sortiere sie nach Dringlichkeit. In 30 Minuten lässt sich eine Hauptfrage gründlich besprechen und vielleicht eine zweite anreißen.

Die Grunddaten deiner Website

Diese Angaben solltest du bei jeder Frage parat haben:

Erwachsener schreibt am Schreibtisch auf eine Karteikarte, daneben ein Laptop von hinten gesehen
Bild: KI-generiert
  • die Adresse der Website und gegebenenfalls weiterer Domains,
  • das System, also WordPress, Joomla, Shopware oder ein Baukasten, mit Versionsnummer,
  • die PHP-Version und den Hoster,
  • wer die Website pflegt und wer technischen Zugang hat,
  • ob es eine Testumgebung gibt und wann das letzte Backup erstellt wurde.

In WordPress findest du die meisten dieser Angaben unter Werkzeuge und Website-Zustand. Der Reiter Status zeigt Probleme und Empfehlungen, der Reiter Info die technischen Details zu Version, Themes, Plugins, Server und Datenbank. Über eine Exportfunktion kannst du alle Angaben in die Zwischenablage kopieren [1]. Bei Joomla stehen die Daten im Backend unter System und Systeminformationen [2].

Die Versionsnummern sind wichtig, weil sich daran oft schon die halbe Antwort ablesen lässt. Für Joomla 5.4 gibt es nach dem letzten Fehlerbehebungs-Update vom 13.10.2026 nur noch ein Jahr lang Sicherheitsupdates [3]. PHP 8.2 bekommt Sicherheitskorrekturen bis zum 31.12.2026, PHP 8.3 bis zum 31.12.2027 [4]. Wer seine Versionen kennt, sieht sofort, ob eine Frist drängt.

Deine Frage in der Sprechstunde

Jeden ersten Samstag im Monat um 18 Uhr, kostenlos und ohne Anmeldung über den Talk-Link.

Daten aus der Search Console

Geht es um Sichtbarkeit in Google, ist die Search Console die wichtigste Quelle. Ihr Leistungsbericht zeigt Klicks, Impressionen, Klickrate und durchschnittliche Position. Die Standardansicht umfasst die letzten drei Monate [5]. Stell vor der Sprechstunde einen Zeitraum ein, der den Zeitpunkt deines Problems einschließt, und vergleiche ihn mit dem Zeitraum davor. So siehst du, ob alle Seiten verloren haben oder nur einzelne.

Betrifft deine Frage eine einzelne Seite, öffne das URL-Prüftool. Es zeigt, ob die Seite im Google-Index ist, wann Google sie zuletzt gecrawlt hat und welche Adresse Google als kanonisch ansieht. Ein Live-Test prüft die aktuelle Version der Seite in Echtzeit [6]. Diese Angaben lassen sich im Gespräch schnell gemeinsam lesen.

Hast du keine Search Console, kannst du zumindest prüfen, ob Google deine Website kennt. Google empfiehlt dafür eine Suche mit dem Operator site: und deiner Domain. Erscheinen Ergebnisse von deiner Website, ist sie im Index [7]. Die Einrichtung der Search Console ist übrigens eine gute Aufgabe für die Woche nach der Sprechstunde.

Ladezeit messen

Bei Fragen zur Geschwindigkeit hilft ein frischer Test in PageSpeed Insights. Das Werkzeug liefert zwei Arten von Daten: Labordaten aus einer simulierten Umgebung, getrennt für Mobilgeräte und Desktop, und Felddaten echter Chrome-Nutzer aus den letzten 28 Tagen [8]. Teste die Startseite und die Seite, um die es dir geht. Notiere dir vor allem, ob die Felddaten vorhanden sind. Bei kleinen Websites fehlen sie oft, dann zählen nur die Laborwerte.

Stoppuhr auf einem Holzschreibtisch neben umgedrehtem Smartphone und zugeklapptem Laptop
Bild: KI-generiert

Einen einzelnen Test solltest du nicht überbewerten. Die Werte schwanken von Messung zu Messung. In der Sprechstunde geht es darum, die größten Bremsen zu erkennen, etwa riesige Bilder, zu viele Erweiterungen oder einen langsamen Server.

Weitere Unterlagen je nach Thema

Je nach Frage sind andere Dinge nützlich:

  • Bei Local SEO: der Link zu deinem Unternehmensprofil bei Google und eine Liste der Orte, in denen du arbeitest.
  • Bei Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram: das monatliche Budget, das Ziel der Kampagne und Zugriff auf den Werbeanzeigenmanager.
  • Bei einem Shop: die Zahl der Produkte und Varianten und die eingesetzten Erweiterungen.
  • Bei einem Server: Betriebssystem und Version, zum Beispiel Ubuntu 22.04, und wer ihn verwaltet.
  • Bei einem geplanten Relaunch: den Zeitplan und eine Liste der Seiten, die heute Besucher bringen.

Bildschirm teilen, ohne zu viel zu zeigen

In Nextcloud Talk kannst du deinen Bildschirm teilen. Je nach Browser wählst du einen ganzen Monitor, ein Programmfenster oder nur einen einzelnen Browser-Tab [9]. Am sichersten ist der einzelne Tab. Öffne vorher alle Seiten, die du zeigen willst, in Tabs desselben Fensters, und schließe private Tabs, E-Mails und Chatprogramme. Schalte Benachrichtigungen aus, damit keine Nachricht ins Bild springt.

Person von hinten gesehen klappt einen zweiten Laptop halb zu, der Hauptlaptop bleibt geöffnet
Bild: KI-generiert

Passwörter, Zugangsdaten und Kundendaten gehören nicht in die Sprechstunde. Alexander Müller wird nie nach einem Passwort fragen. Musst du dich während des Gesprächs irgendwo anmelden, beende vorher die Freigabe. Ist ein Bericht sensibel, etwa mit Umsatzzahlen, zeige lieber eine Zusammenfassung oder nenne nur die Entwicklung in Prozent.

Die Technik vorher prüfen

Teste den Zugang zum Talk-Raum vor dem Samstag. Wer erst um 18 Uhr merkt, dass das Mikrofon blockiert ist, verliert wertvolle Minuten. Wie der Beitritt funktioniert und was bei Problemen hilft, steht unter Nextcloud-Talk-Zugang. Die Anforderungen an Rechner und Verbindung findest du unter technische Voraussetzungen.

Leg dir Stift und Papier bereit. Die Empfehlungen aus dem Gespräch sind schnell vergessen, wenn sie nicht notiert werden. Schreib zu jeder Empfehlung auf, wer sie umsetzt und bis wann.

Kurz vor dem Termin

Die folgende Liste kannst du am Samstag kurz vor 18 Uhr durchgehen:

  1. Frage in einem Satz notiert.
  2. Adresse, System, Version und PHP-Version liegen bereit.
  3. Search Console und PageSpeed Insights sind in Tabs geöffnet, private Tabs geschlossen.
  4. Benachrichtigungen sind aus, das Headset ist eingesteckt.
  5. Der Talk-Raum der Sprechstunde ist geöffnet.

Was du nach dem Gespräch mit den Empfehlungen machst, beschreibt die Seite Nach der Sprechstunde. Fachliche Anleitungen zur Umsetzung findest du auf den Portalen des Verbunds, etwa zur Einrichtung der Search Console oder zur PHP-Version für Joomla.

Mit diesen Vorbereitungen holst du aus der gratis Sprechstunde das Meiste heraus. Sie findet jeden ersten Samstag im Monat um 18 Uhr statt. Die nächsten Daten stehen in den Sprechstunden-Terminen.

  1. Organisation Site Health screen. WordPress.org Documentation. Stand 12.07.2026. abgerufen am 30.10.2026
  2. Organisation Joomla 5 to 6 Planning and Upgrade Step by Step. Joomla User Guide. Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
  3. Organisation Joomla 5.4.10 Bugfix release. Open Source Matters, Joomla! Project. Stand 13.10.2026. abgerufen am 30.10.2026
  4. Organisation Supported Versions. The PHP Group. Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
  5. Organisation Leistungsbericht (Google-Suchergebnisse): Übersicht und grundlegende Einrichtung. Search Console-Hilfe. Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
  6. Organisation URL-Prüftool. Search Console-Hilfe. Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
  7. Organisation Startleitfaden zur Suchmaschinenoptimierung (SEO). Google Search Central. Stand 18.12.2025. abgerufen am 30.10.2026
  8. Organisation Über PageSpeed Insights. Google for Developers. Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026
  9. Organisation Screen sharing. Nextcloud GmbH, Nextcloud User Manual. Stand laufend. abgerufen am 30.10.2026

Häufige Fragen

Muss ich mich vorbereiten, um teilnehmen zu dürfen?

Nein. Die Sprechstunde steht allen offen. Mit Vorbereitung bleibt aber mehr Zeit für deine eigentliche Frage.

Brauche ich unbedingt die Search Console?

Nur bei Fragen zur Sichtbarkeit in Google ist sie sehr hilfreich. Ohne sie lässt sich mit einer site:-Suche zumindest prüfen, ob Google die Website kennt.

Soll ich Zugangsdaten bereithalten?

Nein. Passwörter werden in der Sprechstunde nie abgefragt. Zeig lieber Berichte über die Bildschirmfreigabe.

Wo finde ich die PHP-Version meiner Website?

In WordPress unter Werkzeuge und Website-Zustand im Reiter Info, in Joomla unter System und Systeminformationen. Alternativ zeigt sie das Kundenmenü deines Hosters.

Was ist, wenn ich die Antworten auf diese Fragen nicht kenne?

Dann komm trotzdem. Ein Teil der Sprechstunde kann auch darin bestehen, diese Angaben gemeinsam herauszufinden.

Deine Frage in der Sprechstunde

Jeden ersten Samstag im Monat um 18 Uhr, kostenlos und ohne Anmeldung über den Talk-Link.

Zuletzt geprüft am 03.11.2026, nächste Prüfung spätestens im November 2027. Fehler entdeckt? Schreib uns.

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